有名な本「7つの習慣」に記載されている第3の習慣「最優先事項を優先する」を知って、自分の中で優先度に迷った際に考えることにしています。
わかりやすい例でいうと、例えば、お腹も空いたし、トイレも行きたいし、眠たいしという３つがあった場合、
- トイレ
- 軽く食べる
- 寝る
という感じでしょうか（笑）
いやはや失礼しました。そういう単純な話ではなくて、仕事でよくあるのが、上司からこれやっておいてくれない？という簡単な頼み事的な割りこみがあった場合などを思い出してみます。
よし、10時からこのレポート作りしよう！っと決めていたものの、ふと上司からの簡単な依頼が来たり、Teamsで連絡が入ったり、同僚からの相談を受けたりなんてしていたら、いつの間にかにランチタイム。
そして、ランチ後にまた他チームとの会議やって、ようやくレポート作りとなると、ようやく15時にレポート完了みたいな感じ。本来であれば、1時間でレポート作りが終わって、11時からは他のまとめ資料作成を作ろうとおもっていたのに、なんでこんなに進まないんだろうと考えていたらあっというまに定時がくるみたいな。
そんななか、７つの習慣、正式には、私は本屋で立ち読みしたら原書は難しかったので「13歳から分かる7つの習慣」を読んでみて概要だけを理解しただけですが。ちなみに個人的にミスドのドーナツ、特にチョコファッションが好きなのですが、この本を買った時にちょうど期間限定ピエールマルコリーニというかなり美味なドーナツが売り出されていたので、それについても紹介含めて考えてみました。重要度と緊急度の2軸を使ってます。（余談ですが、この期間限定ドーナツはマジうまかったので、来年も発売されることを期待しています🍩）
重要度×緊急度のマトリクスとは
7つの習慣で紹介されている「時間管理のマトリクス」は、タスクを「重要度」と「緊急度」の2軸で4つの領域に分類する考え方です。
- 第1領域：重要かつ緊急（締め切り間近の仕事、トラブル対応）→ すぐやる
- 第2領域：重要だが緊急でない（スキルアップ、健康管理、将来の計画）→ 意識して時間をとる
- 第3領域：緊急だが重要でない（急な割り込み依頼、不要な会議）→ 減らす・断る
- 第4領域：重要でも緊急でもない（なんとなくのSNS、暇つぶし）→ やめる
著者のコヴィー博士が強調するのは「第2領域を意識的に増やすこと」です。緊急ではないけれど将来の自分にとって大切なことに時間を割くことが、長期的な充実感や成長につながるという考え方です。
実践してみて変わったこと
この考え方を意識するようになってから、毎朝5分だけタスクの棚卸しをするようにしました。「これは本当に今やらないといけないのか？」と一度立ち止まるだけで、上司からの割り込み依頼を「後でまとめてやります」と言いやすくなりました。
ミニマリストとして物を減らす考え方と共通しているとも感じています。モノを選ぶときに「本当に必要か？」と問うように、やることも同じように問いかけて、本当に大切なことに集中する。シンプルに生きるための思考法として、7つの習慣はとても参考になりました。
まとめ
まだ私自身も的確に整理できているわけではないですが、人生を豊かにする行動として、緊急度だけに流されることなく、重要度や自分の成長につながる行動を優先していきたいと思った次第でした。「13歳から分かる7つの習慣」は原書より格段に読みやすいので、まず入門として読んでみることをおすすめします。
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